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裝飾企業(yè)如何解決工程管理的“四大難題”?

青島嘉達建筑裝飾工程有限公司

一、企業(yè)介紹

青島嘉達建筑裝飾工程有限公司成立于1995年,是集幕墻制作與安裝、裝飾工程設(shè)計與施工為一體的現(xiàn)代化企業(yè)。公司擁有建筑裝飾工程設(shè)計、建筑幕墻工程設(shè)計雙甲級資質(zhì),擁有建筑裝飾裝修工程、建筑幕墻工程專業(yè)承包雙壹級資質(zhì)。

公司專業(yè)從事建筑幕墻與大型工裝的設(shè)計與施工,承接各類批量住宅、別墅的精裝修工程及家居配套服務(wù),同時提供造價、設(shè)計、咨詢等服務(wù)。公司始終堅持對工程質(zhì)量、環(huán)保體系和安全管理的高標準要求,實施與國際接軌的項目管理,通過了三位一體的國際質(zhì)量管理體系ISO9001認證、國際環(huán)境管理體系ISO14001認證和國際職業(yè)健康安全管理體系OHSAS18001認證。公司以高品質(zhì)的卓越服務(wù)在中國裝飾行業(yè)梳理了良好口碑,多次榮獲“泰山杯”、“青島杯”、“守合同重信用企業(yè)”、“質(zhì)量信的過單位”等大量殊榮。

二、客戶感言

““裝飾工程經(jīng)常采用設(shè)計施工一體模式,再加上裝飾材料的復(fù)雜性,使得裝飾工程的項目管理存在更多的內(nèi)部協(xié)同配合工作和管理難度。通過斗栱云搭建裝飾工程管理數(shù)字化平臺,實現(xiàn)了協(xié)同、材料、成本、資金四大難題的管理提效,提升了項目經(jīng)營和風(fēng)險管控能力,也使公司能為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)更高效的工程服務(wù)。”

—— 青島嘉達建筑裝飾工程有限公司
 

三、關(guān)鍵業(yè)務(wù)痛點

  • 1.部門協(xié)同配合難:

裝飾工程常采用設(shè)計施工一體化服務(wù)模式,使得設(shè)計、計核、采購、項目各部門在預(yù)算清單、材料選擇、進度配合、工程變更等各方面均存在大量需要銜接的點,一旦出現(xiàn)偏差,容易導(dǎo)致成本浪費甚至進度延期。

  • 2.裝飾材料管理難:

• 裝飾材料不但用量大,而且品類規(guī)格復(fù)雜、價格差異大,材料的量價管控難。

• 裝飾新材料多,采購詢價難,采購和設(shè)計部門間需要更好的共享供方和材料信息。

• 裝飾定制品多,需要提前采購以保障進度,對采購需求和進展的管理有更高要求。

  • 3.裝飾成本管控難:

裝飾工程成本可變性大,需要計核部門及時進行業(yè)務(wù)過程成本的統(tǒng)計和預(yù)算分析,但成本數(shù)據(jù)來自于多個部門、采集容易滯后、數(shù)據(jù)口徑容易偏差,使得成本核算和分析管控實效性受到制約。

  • 4.資金風(fēng)險管控難

每個裝飾工程項目都會涉及很多合同,每個合同執(zhí)行進展不同、付款條件不同,加上預(yù)付、借款、備用金等,要避免超付錯付、做好每個項目和合同的資金計劃,需要業(yè)務(wù)財務(wù)的高度配合。

四、斗栱云工程方案

基于斗栱云工程系統(tǒng),搭建嘉達裝飾的四個數(shù)字化管理支撐平臺,多方位提升項目管理效率和風(fēng)險管控能力,保障客戶滿意度和企業(yè)效益。

  • 1.以項目為中心的EPC協(xié)同

以工程項目為中心,以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享為基礎(chǔ),實現(xiàn)設(shè)計、計核、采購、項目,以及財務(wù)、安監(jiān)等各部門的在線高效準確協(xié)同,包括:

  • • 計劃進展協(xié)同,防控設(shè)計采購施工脫節(jié)導(dǎo)致的進度延期風(fēng)險;
  • • 預(yù)算材料清單協(xié)同,防控信息偏差導(dǎo)致的成本浪費和供應(yīng)脫節(jié)風(fēng)險;
  • • 新材料供方信息協(xié)同,提升采購詢價效率。
 
  • 2.以計劃為龍頭的項目材料管理

以量價分離的材料計劃為龍頭,涵蓋“計劃-申請-訂單-入/退/出/調(diào)-結(jié)算-付款”全過程,以多維度、靈活的裝飾材料庫為基礎(chǔ),構(gòu)建裝飾工程項目的材料管理平臺,包括:

  • • 材料計劃超量請購的自動識別;
  • • 材料采購歷史價格的快速統(tǒng)計;
  • • 材料結(jié)算的高效準確。
 
  • 3.以過程為重點的項目成本管控

由人工傳遞提交項目過程成本數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)為系統(tǒng)自動在線匯集各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)成本相關(guān)數(shù)據(jù),構(gòu)建更加高效的成本統(tǒng)計分析平臺,包括:

  • • 業(yè)務(wù)發(fā)生審批通過即體現(xiàn)成本,提高成本數(shù)據(jù)實時性;
  • • 減少成本數(shù)據(jù)傳遞采集遺漏,避免成本風(fēng)險;
  • • 成本統(tǒng)計數(shù)據(jù)一鍵追溯源頭,提升成本分析效率。
 
  • 4.業(yè)財聯(lián)動的工程收支管理

搭建“合同-業(yè)務(wù)-發(fā)票-收支”四流合一,業(yè)務(wù)財務(wù)共同參與的項目資金管控平臺,包括:

  • • 付款審批快速調(diào)閱工程數(shù)據(jù),超付自動預(yù)警;
  • • 預(yù)付、借款、備用金自動統(tǒng)計,理清賬務(wù)避免錯付;
  • • 每個合同進展實時掌握,提升資金計劃編制和跟進效率。
 

 

五、客戶價值體現(xiàn)

• 材料采購偏差和延遲率0%

• 新材料采購時間縮短60%

• 各部門項目配合溝通會議時間縮短30%

• 成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析效率提升30%

• 付款審批時間縮短20%

• 資金計劃編制時間降低15%


六、為什么選擇斗栱云

我們很專業(yè)

專注建筑工程數(shù)智化平臺,沉淀行業(yè)最佳實踐方案,上萬家客戶使用多年,釘釘應(yīng)用市場建筑工程行業(yè)軟件排名第一。

我們上線快

國內(nèi)首款開箱即用的全流程工程項目管理平臺,企業(yè)無需等待漫長的實施周期,無需投入巨大的推廣成本,通常周內(nèi)實現(xiàn)全公司和所有項目部上線使用。

我們性價比高

無需動輒幾十上百萬的軟件購買費,按用戶量通常只要幾千到幾萬元,系統(tǒng)免費實時更新到最新版本,同時免費提供7*24優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

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10W+企業(yè)的共同選擇

第一代工程數(shù)字化管理平臺
讓工程項目管理更輕松

在線體驗軟件

項目整體利潤

業(yè)務(wù)協(xié)同效率

進度反應(yīng)滯后

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