“數(shù)字化”、“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”，這些詞很多工程建設(shè)企業(yè)的管理者們早已不陌生，從之前買的財務(wù)、辦公OA等軟件、到現(xiàn)在用釘釘、微信，很多建企也都做了不少數(shù)字化應(yīng)用嘗試，但在核心業(yè)務(wù)“工程建設(shè)”的管理這塊，雖然搞了很多年，卻仍然是建企數(shù)字化的“深水區(qū)”。
這里面有價值認知、管理基礎(chǔ)、應(yīng)用成本與效益匹配等多方面的綜合考量，并且沒有標準答案，需要建企在數(shù)字化實踐中不斷探索和積累，實現(xiàn)螺旋式提升。上來就用一套“功能強大”的系統(tǒng)，不但解決不了問題，反而會打擊大家的積極性，使得后續(xù)的推動更加艱難。
 
斗栱云致力于聚焦建企業(yè)務(wù)和管理實際，打造一套上手門檻低、靈活適配業(yè)務(wù)、且能持續(xù)成長的工程項目管理數(shù)字化系統(tǒng)，讓各級人員“想用”、“會用”、“能用”，幫助建企通過持續(xù)應(yīng)用探索出適合自身的、有生命力的工程項目管理數(shù)字化系統(tǒng)。
 
因此，本系列文章也并非想給出工程項目管理數(shù)字化的“標準答案”，而是通過分享項目管理數(shù)字化系統(tǒng)的各種應(yīng)用模式和典型價值，為各位建企管理者提供規(guī)劃和應(yīng)用的參考。
 
作為本系列開篇文章，以下首先從總體角度分享一下為什么需要建設(shè)“工程項目管理系統(tǒng)？”。

 
工程項目管理系統(tǒng)主要解決哪些方面的問題
1. 解決信息匯報問題
由于四散在各處，項目經(jīng)常需要遠程匯報各種現(xiàn)場情況給公司，沒上系統(tǒng)時，很多建企會用微信群、釘釘或者電子郵件，項目上將關(guān)鍵事項的照片、填寫的報告等進行遠程共享，這樣雖然解決了當時快速匯報的問題，但很多信息混在一起，沒有關(guān)聯(lián)，事后想查找也都非常麻煩，甚至有的當時沒保存，過段時間就看不了了。最后還是需要安排一位員工，每天下載、分類、存檔各種信息以備查詢。
通過建設(shè)項目管理系統(tǒng)，可以建立起一套有著清晰邏輯、自動歸集、互相關(guān)聯(lián)又便于后續(xù)查詢的信息匯報體系，節(jié)省了工作量，又方便信息管理。

 
2. 解決工作協(xié)同問題
工程建設(shè)業(yè)務(wù)涉及環(huán)節(jié)、崗位、部門很多，各環(huán)節(jié)間的協(xié)作對接非常頻繁，有的建企上了辦公OA軟件，雖然解決了部分流程流轉(zhuǎn)審批及時性問題，但在涉及到較多數(shù)據(jù)的協(xié)同上，例如：老板審批拍板時想了解更多相關(guān)數(shù)據(jù)、材料結(jié)算時對清楚哪些筆材料已經(jīng)結(jié)過了、請款時檢查合同有沒有超付等，就需要數(shù)據(jù)處理能力更強的系統(tǒng)了。
通過建設(shè)項目管理系統(tǒng)，不但提升工作流轉(zhuǎn)效率，還能提升數(shù)據(jù)共享效率，從而從整體上改進建企在工程業(yè)務(wù)上的協(xié)同能力。

 
3. 解決數(shù)據(jù)應(yīng)用問題
工程建設(shè)業(yè)務(wù)涉及內(nèi)外部數(shù)據(jù)匯報的要求很多，從項目部到各管理部門，都要花不少人力搜集數(shù)據(jù)、整理報表。很多建企會用EXCEL表格來統(tǒng)計，不僅層層傳遞匯總難免出錯，一旦統(tǒng)計口徑要求變化就更容易亂了。此外，老板想從統(tǒng)計的總數(shù)進一步看下原始的明細構(gòu)成，也很難追查，還得找人問。
建設(shè)項目管理系統(tǒng)的一個重要目標，就是建立一套從最基層的業(yè)務(wù)表單信息自動匯集的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析體系，可以靈活多維分析，又能統(tǒng)計數(shù)據(jù)一鍵溯源，幫助提高項目管理和決策效率。

 
以上從總體的方面初步分享了一下建企為什么有必要建設(shè)一套專門的“工程項目管理數(shù)字化系統(tǒng)”，當然，這個系統(tǒng)在項目管理的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)還有很多的具體價值，我們將在后續(xù)的文章中陸續(xù)分享我們的經(jīng)驗。
 
當然，很多之前嘗試過建設(shè)項目管理系統(tǒng)的企業(yè)，會發(fā)現(xiàn)如何規(guī)劃、選擇和建設(shè)這套系統(tǒng)，并非是一件很容易成功的事情，明明建好了卻用不下去。下一篇，我們將為您分享斗栱云致力于打造一套什么樣“能持續(xù)用起來”的工程項目管理系統(tǒng)。