事情的起因     
A公司（應(yīng)要求此處隱去公司名）是一家從事工程建設(shè)的專業(yè)企業(yè)，老板張總也是行業(yè)摸爬滾打多年的老兵，從最開(kāi)始在大企業(yè)做項(xiàng)目經(jīng)理，到后來(lái)成立了自己的公司，擁有了幾十人的團(tuán)隊(duì)，一年也能做到上億的規(guī)模。     

然而隨著公司的增長(zhǎng)，張總?cè)找姘l(fā)現(xiàn)：管企業(yè)比管項(xiàng)目要復(fù)雜的多……
1、之前自己管項(xiàng)目總在現(xiàn)場(chǎng)，一眼望去什么都很清楚，現(xiàn)在外地項(xiàng)目越來(lái)越多，干的怎么樣始終心里沒(méi)底，經(jīng)常是出了事才知道。
2、需要審批的單子越來(lái)越多，雖然大部分付款自己都簽字，但憑著請(qǐng)款單上那少量幾個(gè)數(shù)字，以及要么沒(méi)有、要么多到翻不過(guò)來(lái)的紙面附件，這個(gè)字簽的也是稀里糊涂。
3、市場(chǎng)、工程、預(yù)算、采購(gòu)、財(cái)務(wù)……各部門各司其職還行，一涉及對(duì)接工作就容易出問(wèn)題，一會(huì)是預(yù)算和采購(gòu)的材料數(shù)據(jù)對(duì)不上，一會(huì)是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的付款數(shù)據(jù)對(duì)不上，開(kāi)個(gè)會(huì)總在折騰數(shù)據(jù)，正事談不了多少。
4、為了調(diào)動(dòng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)積極性，安排了責(zé)任考核激勵(lì)，但一到考評(píng)時(shí)就容易扯皮，要么認(rèn)為預(yù)算和財(cái)務(wù)多算了成本，要么說(shuō)采購(gòu)或付款流程太慢影響了工期，很多細(xì)節(jié)事后很難追溯，考核費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

這個(gè)過(guò)程真不容易     
信息的問(wèn)題需要數(shù)字化系統(tǒng)來(lái)解決，但企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)、OA等軟件都不能完整解決上面這些問(wèn)題，因此張總一直想建立一個(gè)能讓各項(xiàng)目和各部門都能共同參與的公司工程項(xiàng)目管理平臺(tái)。     
然而他考察過(guò)不少工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，但要么功能不全，不能輸出想要的內(nèi)容；后來(lái)花大價(jià)錢買了套功能細(xì)致的系統(tǒng)，也是問(wèn)題多多：
先是實(shí)施太復(fù)雜，花了一個(gè)多月來(lái)調(diào)研、配置和培訓(xùn)，搞得各部門很疲憊；
之后又發(fā)現(xiàn)操作太繁瑣，反復(fù)培訓(xùn)一線還是不會(huì)用，很抵觸；
最終拖了快一年，還是沒(méi)推廣下去。
與斗栱云的接觸到合作 后來(lái)一次機(jī)會(huì)是一個(gè)斗栱云老客戶向張總推薦了斗栱云工程系統(tǒng)，最開(kāi)始是斗栱云支持試用這點(diǎn)吸引了他。為避免再花冤枉錢，他也是特意組織了相關(guān)人員用一些項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行了試用。 試用的效果從上到下都還比較滿意，主要反饋有幾點(diǎn)： 1、工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)覆蓋完整，還能自定義增加，主要想管的內(nèi)容都能涵蓋。 2、功能開(kāi)箱即用，不用復(fù)雜的配置就能跑業(yè)務(wù)，各團(tuán)隊(duì)都能快速體驗(yàn)到管理效果，逐漸有了信心。 3、功能基本都支持手機(jī)端，操作也簡(jiǎn)潔，現(xiàn)場(chǎng)能夠及時(shí)提交數(shù)據(jù)，公司和老板也能及時(shí)處理和審批，反過(guò)來(lái)項(xiàng)目部看公司反饋快了也更愿意用，推廣更省事。 之后就很快了，因?yàn)槎窎碓崎_(kāi)箱即用的特點(diǎn)，系統(tǒng)開(kāi)通后，在斗栱云專業(yè)顧問(wèn)的指導(dǎo)和培訓(xùn)下，一個(gè)多禮拜的時(shí)間系統(tǒng)就上線了，各部門和項(xiàng)目很快熟悉了系統(tǒng)，到現(xiàn)在已經(jīng)持續(xù)用了一年多了。

終于看到了效果
張總頭疼的各種問(wèn)題終于得到了解決（應(yīng)要求以下截圖非客戶數(shù)據(jù)）

1、現(xiàn)在打開(kāi)手機(jī)和電腦就能隨時(shí)看到每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、資金、合同、物資、勞務(wù)、質(zhì)安等各方面實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，憑自己多年的經(jīng)驗(yàn)，不用等匯報(bào)也能看出有沒(méi)有大的問(wèn)題。



2、審批時(shí)不再煩心看不到所需數(shù)據(jù)，例如收到的付款審批單中，可以一鍵打開(kāi)關(guān)聯(lián)的合同，從簽約到所有執(zhí)行數(shù)據(jù)一覽無(wú)余，需要的話還能打開(kāi)合同文本附件或各種執(zhí)行明細(xì)，不用再找人來(lái)問(wèn)或者盲批了。



3、從預(yù)算到采購(gòu)、材料、產(chǎn)值、結(jié)算、收支各方面數(shù)據(jù)在部門間以統(tǒng)一維度進(jìn)行流轉(zhuǎn)，上下游部門數(shù)據(jù)打通，并互相驗(yàn)證，減少了部門間對(duì)賬，開(kāi)會(huì)效率也更高了。



4、成本、進(jìn)度、流程等考核所需數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)生成，每個(gè)數(shù)據(jù)都能直接追溯到原始數(shù)據(jù)，減少了被考核人員的質(zhì)疑，提升了考核的公信力。



張總的感言

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)以項(xiàng)目為核心打通企業(yè)流程和信息，讓工程企業(yè)業(yè)務(wù)能夠更好的上下貫通、前后銜接，但由于建筑業(yè)務(wù)的特殊性，其建設(shè)和推廣是一件考驗(yàn)功夫的事情，不但要有用、還得能用好用，只有真正用起來(lái)才能談成功。