恒昌建安|選對(duì)工具,工程管理能事半功倍
客戶背景恒昌建安成立于2016年,秉持 “匠心、匠術(shù)、匠德” 理念。公司資金與技術(shù)力量雄厚,擁有百余名專業(yè)人才,通過三大管理體系認(rèn)證,具備建筑裝修裝飾、幕墻、建筑工程施工等多項(xiàng)貳級(jí)資質(zhì),是多家行業(yè)協(xié)會(huì)重要成員。
合作客戶涵蓋華潤(rùn)、萬科、中建系、中鐵建設(shè)等知名企業(yè),形成長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作。業(yè)務(wù)以裝修、幕墻工程為主,兼顧熱力、自來水等本地項(xiàng)目,近年市政、園林、土建等業(yè)務(wù)快速拓展,依托直營(yíng)模式與激勵(lì)機(jī)制,保障工程效率、安全與品質(zhì),在激烈競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)居核心優(yōu)勢(shì)。
客戶感言恒昌建安運(yùn)營(yíng)總監(jiān):王曉慧:
“我們使用斗栱云后,最大的改變是“
把復(fù)雜變簡(jiǎn)單”。之前使用過一段時(shí)間某大型企業(yè)管理系統(tǒng),操作太繁瑣,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)抵觸明顯放棄了;啟用斗栱云后,現(xiàn)場(chǎng)人員手機(jī)填單,辦公室實(shí)時(shí)審批,領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查看經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),全程線上管理,協(xié)同效率直接翻倍。更驚喜的是其“零代碼”能力:班組交底、機(jī)械調(diào)配等個(gè)性化需求,能快速搭建專屬流程。如今合同、產(chǎn)值、材料、付款全流程數(shù)據(jù)透明,各部門信息實(shí)時(shí)互通。兩年實(shí)踐證明:
選對(duì)工具,工程管理確實(shí)能事半功倍。” 應(yīng)用前后效果
之前 |
現(xiàn)在 |
紙質(zhì)手工,協(xié)同不暢 項(xiàng)目最新經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)需月底依據(jù)各部門提交的業(yè)務(wù)表單,人工匯總統(tǒng)計(jì)需 2 周時(shí)間。 |
全程線上,高效協(xié)同 實(shí)時(shí)看到公司和項(xiàng)目上的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),包括合同、項(xiàng)目余額、付款清單、成本利潤(rùn)等 |
非標(biāo)難管,數(shù)據(jù)分散 個(gè)性化非標(biāo)業(yè)務(wù)(如班組交底記錄、機(jī)械調(diào)配)只能臨時(shí)通過Excel表格記錄,易出錯(cuò)且數(shù)據(jù)分散。 |
靈活配置,自動(dòng)歸集 非標(biāo)業(yè)務(wù)通過“零代碼”快速搭建專屬流程,適配真實(shí)場(chǎng)景,與項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)并自動(dòng)歸集。 |
復(fù)雜難用,人員抵觸 之前用過一段時(shí)間某大型企業(yè)管理系統(tǒng)系統(tǒng),由于操作太復(fù)雜,且移動(dòng)端無法操作,項(xiàng)目部抵制使用,只能放棄使用。 |
由繁變簡(jiǎn),全員使用 簡(jiǎn)單易用,僅7天完成全員上線,施工現(xiàn)場(chǎng)的勞務(wù)點(diǎn)工、質(zhì)安管理、費(fèi)用報(bào)銷等業(yè)務(wù)都習(xí)慣在手機(jī)端填報(bào)。 |
模糊成本統(tǒng)計(jì),被動(dòng)應(yīng)對(duì) 估算目標(biāo)利潤(rùn)率,過程僅做成本統(tǒng)計(jì)(如人工、材料費(fèi)用),未建立項(xiàng)目預(yù)算框架,超支只能事后補(bǔ)救。 |
鎖定每筆成本,主動(dòng)風(fēng)控 導(dǎo)入項(xiàng)目預(yù)算后,系統(tǒng)自動(dòng)比對(duì)實(shí)際支出,合同超成本、采購超量自動(dòng)預(yù)警,一鍵追溯,全程留痕。 |
客戶場(chǎng)景故事: 場(chǎng)景 1:打破部門信息墻:從微信/電話反復(fù)問詢到線上高效協(xié)同 之前:l 完全依賴紙質(zhì)單據(jù)(如付款申請(qǐng)、報(bào)銷單),人工傳遞易丟失/延誤
l 多層簽字流程耗時(shí)冗長(zhǎng)(平均3天/單),跨部門協(xié)作卡殼(如財(cái)務(wù)核對(duì)需等待紙質(zhì)文件)
l 付款、采購進(jìn)度等流程信息封閉在各部門,只能通過電話/微信反復(fù)查詢執(zhí)行狀態(tài)
現(xiàn)在:l 全流程線上化:斗栱云覆蓋合同簽訂、產(chǎn)值確認(rèn)、材料采購等全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),手機(jī)端即可完成操作
l 數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)可視:業(yè)務(wù)結(jié)果自動(dòng)歸集生成報(bào)表,管理層通過手機(jī)實(shí)時(shí)查看關(guān)鍵指標(biāo)(如項(xiàng)目余額、收付款進(jìn)度)
l 審批效能躍升:線上審批替代紙質(zhì)流程,平均審批時(shí)間縮短90%,審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)度可實(shí)時(shí)追蹤
非客戶真實(shí)數(shù)據(jù)
場(chǎng)景 2:標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化融合:從碎片化到一體化平臺(tái)升級(jí) 之前:l 非標(biāo)業(yè)務(wù)(如班組交底記錄、機(jī)械調(diào)度等)需人工制表,數(shù)據(jù)散落在各業(yè)務(wù)部門,易錯(cuò)且無追溯依據(jù)
l 行政采購、固定資產(chǎn)等企業(yè)級(jí)需求無流程管控,項(xiàng)目與企業(yè)資源數(shù)據(jù)割裂,成本分?jǐn)傄蕾嚾斯ず怂?br />
現(xiàn)在:l 零代碼敏捷搭建:簡(jiǎn)單拖拽式即可完成個(gè)性化非標(biāo)流程配置,自動(dòng)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目主數(shù)據(jù),操作留痕率100%;
l 項(xiàng)企一體化貫通:項(xiàng)目級(jí)執(zhí)行數(shù)據(jù)與公司級(jí)資源管控實(shí)時(shí)同步,支持企業(yè)費(fèi)用按項(xiàng)目、比例等多維度分?jǐn)傊脸杀局行?,?shí)現(xiàn)"項(xiàng)目執(zhí)行-企業(yè)統(tǒng)籌"雙線聯(lián)動(dòng)。
非客戶真實(shí)數(shù)據(jù)
場(chǎng)景 3:開箱即用:從太復(fù)雜用不起來到7天全員使用 之前:l 之前用的某大型企業(yè)管理系統(tǒng)操作復(fù)雜度高,且移動(dòng)端僅支持審批功能,項(xiàng)目部因依賴電腦操作頻繁抱怨
l 個(gè)性化能力缺失,非標(biāo)業(yè)務(wù)需介入開發(fā),響應(yīng)周期長(zhǎng)達(dá)一個(gè)月以上,業(yè)務(wù)部門只能放棄
現(xiàn)在:l 極簡(jiǎn)交互:界面操作簡(jiǎn)單,邏輯貼近施工實(shí)際場(chǎng)景,7天內(nèi)完成全員培訓(xùn)上線
l 簡(jiǎn)單易學(xué):業(yè)務(wù)人員可3分鐘創(chuàng)建自定義流程(如材料驗(yàn)收單+拍照留痕),無需等待IT支持即可迭代優(yōu)化
非客戶真實(shí)數(shù)據(jù)
場(chǎng)景 4:利潤(rùn)保障:從粗略估算到精準(zhǔn)鎖定每筆成本 之前:l 目標(biāo)利潤(rùn)率只能靠經(jīng)驗(yàn)估算,過程成本統(tǒng)計(jì)滯后,竣工結(jié)算時(shí)才暴露真實(shí)盈虧
l 無預(yù)算框架體系,采購超量、合同超支等問題只能事后補(bǔ)救,導(dǎo)致利潤(rùn)流失
現(xiàn)在:l 事前攔截機(jī)制:采購單關(guān)聯(lián)預(yù)算數(shù)據(jù),超量下單自動(dòng)凍結(jié)審批,避免資源浪費(fèi)
l 動(dòng)態(tài)損耗溯源:系統(tǒng)自動(dòng)比對(duì)實(shí)際支出與預(yù)算,人工/材料/機(jī)械/費(fèi)用損耗一鍵定位責(zé)任部門,全程可追溯
非客戶真實(shí)數(shù)據(jù)