潔雅德科技｜從此不怕超付錯付，項目管理的風(fēng)控升級之路

客戶背景：
潔雅德科技立足暖通空調(diào)與樓宇智能化領(lǐng)域，以節(jié)能改造及新能源應(yīng)用為核心，彰顯行業(yè)領(lǐng)軍地位。公司持有機電工程及建筑機電安裝雙項二級資質(zhì)，通過ISO三體系權(quán)威認證，構(gòu)筑堅實技術(shù)壁壘。作為美的集團全國運營商，戰(zhàn)略攜手大金、東芝、特靈等國際品牌，形成高端資源矩陣。深度服務(wù)中國金茂、中鐵建等TOP20房企，覆蓋地產(chǎn)、軌交、醫(yī)療、教育等多元場景，年度營收破5億印證市場認可。百人專業(yè)團隊涵蓋一級建造師及中高級工程師，實現(xiàn)設(shè)計、施工、運維全鏈條精準(zhǔn)把控，持續(xù)為各行業(yè)提供高價值節(jié)能解決方案。
   
 
客戶感言：
潔雅德財務(wù)總監(jiān)：楊頌
 
我們當(dāng)初考察多款工程管理系統(tǒng)，最終選擇了斗栱云，核心是其‘高性價比’與‘工程基因’。斗栱云不光讓我們實現(xiàn)項目全過程線上管理，最核心打破了我們之前用的傳統(tǒng) OA 僅跑流程不管數(shù)據(jù)的局限，過去想看項目經(jīng)營報表要等 1-2 周才能統(tǒng)計出來，如今手機上打開斗栱云就能看到公司和項目上實時動態(tài)經(jīng)營數(shù)據(jù)，讓我們真正做到了用實時數(shù)據(jù)做決策，決策效率得到大幅提升。
“斗栱云給我最深的感受是‘簡單實用’，審批耗時、對賬不準(zhǔn)、文檔難找、統(tǒng)計滯后是我們之前最頭疼的問題，啟用斗栱云后，業(yè)務(wù)流程審批從1周縮短至當(dāng)天完成，效率提升3倍以上。以前手工統(tǒng)計時，合同金額、結(jié)算金額、付款金額常因人工核對滯后且有誤差，偶爾還會出現(xiàn)超付錯付的風(fēng)險。現(xiàn)在系統(tǒng)自動抓取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時生成報表，對賬準(zhǔn)確率100%，徹底解決了統(tǒng)計滯后和誤差問題。斗栱云不僅讓我們工作更高效，更重要是它確實解決了項目上實際問題”

應(yīng)用前后效果：
 

之前	現(xiàn)在
領(lǐng)導(dǎo)外出，協(xié)同審批難 領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常外出，業(yè)務(wù)節(jié)點審批只能等待或通過單據(jù)拍照來回發(fā)送微信后打印存留，效率較低。	線辦理上，高效協(xié)同 所有流程節(jié)點在手機上一目了然，在線審批并能在線一鍵催辦，協(xié)同效率提升3倍以上。
紙質(zhì)單據(jù)，人工統(tǒng)計難 紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)，合同金額、結(jié)算金額、付款金額都需要人工進行二次整理再統(tǒng)計，耗時耗力。	實時統(tǒng)計，輕松無誤 系統(tǒng)自動同步業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實時生成精準(zhǔn)報表，告別人工誤差，大幅提升老板決策效率。
線下對賬，付款管控難 勞務(wù)對賬線下Excel處理流程繁瑣，人工核對耗時，數(shù)據(jù)滯后易出錯，偶發(fā)超付錯付風(fēng)險。	系統(tǒng)風(fēng)控，杜絕超付錯付 資金風(fēng)控一鍵開啟（結(jié)算超合同預(yù)警、付款超結(jié)算預(yù)警）實時預(yù)警異常情況，徹底杜絕超付錯付風(fēng)險。
文件柜存放，文檔查找難 簽約的合同、產(chǎn)值確認、付款憑證等單據(jù)存放在傳統(tǒng)文件柜，需要時很難找到，易因混亂遺漏關(guān)鍵憑證。	智能分類，秒級查閱 項目過程中所有附件自動存儲至云盤，且按項目智能歸類歸檔，隨時快速精準(zhǔn)調(diào)閱查詢。

 
客戶場景故事：
 
場景 1：審批協(xié)同堵點：從 “等領(lǐng)導(dǎo)” 到 “隨時批” 
之前：
l 領(lǐng)導(dǎo)常因項目巡查、商務(wù)洽談外出，審批單據(jù)無法及時簽字，只能通過微信拍照傳遞，后續(xù)還需補打紙質(zhì)版存檔，單次審批平均耗時 3 天，曾因?qū)徟舆t導(dǎo)致勞務(wù)入場滯后，影響施工進度。
l 跨部門協(xié)作時，審批進度需反復(fù)電話詢問，比如財務(wù)需等項目經(jīng)理批完付款申請才能做賬，溝通成本高。
 
現(xiàn)在：
l 全流程線上化：所有審批（付款申請、材料采購、費用報銷）均在手機端發(fā)起，領(lǐng)導(dǎo)外出時可隨時查看待辦，在線簽字審批，緊急單據(jù)還能一鍵催辦，單次審批時間縮短至 1 小時內(nèi)。
l 進度實時可視：審批節(jié)點狀態(tài)（待審批、審批中、已通過）在系統(tǒng)內(nèi)清晰展示，無需電話問詢，各部門可實時跟進，協(xié)作效率提升 3 倍以上。 場景 2：數(shù)據(jù)統(tǒng)計困境：熬夜加班“人工算”到系統(tǒng)自動“實時出” 
之前：
l 每月需安排 2 名財務(wù)人員花 3 天時間，整理紙質(zhì)合同、付款單、結(jié)算單數(shù)據(jù)，手動統(tǒng)計各項目 “合同金額 - 已付金額 - 未付金額”，過程中易因單據(jù)遺漏、計算失誤出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差，影響老板對項目盈利的判斷。
l 老板需了解項目經(jīng)營情況時，需等待財務(wù)匯總成 Excel 報表后提交，數(shù)據(jù)滯后至少 1 周。
 
現(xiàn)在：
l 數(shù)據(jù)自動同步：系統(tǒng)實時抓取合同簽訂、付款登記、結(jié)算確認等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，自動生成《項目收支明細表》《付款進度報表》，無需人工干預(yù)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率 100%。
l 決策實時支撐：老板通過手機端 “智能看板”，可隨時查看各項目資金流向、收支余 額，無需等待財務(wù)匯總，決策響應(yīng)速度大幅提升。 場景 3：嚴(yán)控風(fēng)險漏洞：從“怕超付錯付” 到“預(yù)警管控零風(fēng)險”
之前：
l 勞務(wù)分包、材料采購付款前，需人工核對 “合同金額 - 結(jié)算金額 - 已付金額”，依賴 Excel 表格手動計算，曾因核對失誤出現(xiàn) “付款超結(jié)算”情況，造成資金損失。
l 對賬流程繁瑣，需聯(lián)系項目部、財務(wù)、供應(yīng)商多方核對數(shù)據(jù)，單次對賬平均耗時 2 天，效率較低。
 
現(xiàn)在：
l 智能風(fēng)控預(yù)警：開啟資金風(fēng)控功能后，系統(tǒng)自動比對 “付款金額與結(jié)算金額”“結(jié)算金額與合同金額”，若出現(xiàn)超支情況（如付款超結(jié)算），系統(tǒng)立即彈窗預(yù)警，攔截異常付款申請。
l 對賬高效便捷：系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)合同、結(jié)算、付款數(shù)據(jù)，生成《對賬明細表》，無需多方溝通核對，單次對賬時間縮短至 1 小時，徹底杜絕超付、錯付風(fēng)險。 場景 4：項目文檔憑證難找：從線下“翻柜子” 到 線上隨時“秒查找”
之前：
l 項目所有單據(jù)（合同原件、產(chǎn)值確認單、付款憑證、驗收報告）均存于公司文件柜，按項目編號分類存放，但隨著項目增多，查找時需逐個抽屜翻找，曾因某項目結(jié)算時找不到關(guān)鍵簽證憑證，耽誤結(jié)算進度。
l 紙質(zhì)單據(jù)易受潮、損壞，且無法多人同時查閱，跨部門借閱需登記，效率低。
 
現(xiàn)在：
l 云盤智能歸檔：項目全流程附件（合同掃描件、付款憑證照片、驗收報告 PDF）自動上傳至云盤，系統(tǒng)按 “項目名稱 - 業(yè)務(wù)類型（合同 / 付款 / 結(jié)算）- 時間” 智能分類，無需人工整理。
l 秒級精準(zhǔn)查閱：需要調(diào)閱單據(jù)時，輸入 “項目名稱 + 單據(jù)類型” 即可秒級找到，支持多人同時在線查閱、下載，跨部門協(xié)作無需借閱紙質(zhì)件，文檔管理效率提升 10 倍以上。