漢青環(huán)保｜用“實(shí)時(shí)”數(shù)據(jù)決策實(shí)現(xiàn)跨越升級(jí)

北京漢青環(huán)保集團(tuán)有限公司

客戶背景
北京漢青環(huán)保集團(tuán)有限公司（簡(jiǎn)稱漢青環(huán)保）創(chuàng)立于 2002 年，是國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、中關(guān)村標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)新試點(diǎn)單位，深耕污水處理與資源化領(lǐng)域二十余年，主編/參編多項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)以膜生物反應(yīng)器（MBR）核心技術(shù)為引領(lǐng)，業(yè)務(wù)涵蓋生活污水、市政污水、工業(yè)廢水及水環(huán)境治理四大領(lǐng)域，提供污水處理設(shè)施設(shè)計(jì)、建造、運(yùn)營(yíng)全產(chǎn)業(yè)鏈解決方案，以技術(shù)創(chuàng)新與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)彰顯行業(yè)領(lǐng)軍地位。  
客戶感言
漢青環(huán)保集團(tuán)副總裁 錢玨 ：
我們當(dāng)初考察多款工程管理系統(tǒng)，最終選擇了斗栱云，核心是其‘高性價(jià)比’與‘工程基因’。斗栱云不光讓我們實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程線上管理，最核心打破了我們之前用的傳統(tǒng) OA 僅跑流程不管數(shù)據(jù)的局限，過去想看項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)報(bào)表要等 1-2 周才能統(tǒng)計(jì)出來，如今手機(jī)上打開斗栱云就能看到公司和項(xiàng)目上實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，讓我們真正做到了用實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)做決策，決策效率得到大幅提升。

應(yīng)用前后效果

場(chǎng)景	之前		現(xiàn)在
老板要看報(bào)表	等 2 周：手工統(tǒng)計(jì) 項(xiàng)目最新經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)需月底依據(jù)各部門提交的業(yè)務(wù)表單，人工匯總統(tǒng)計(jì)需 2 周時(shí)間。	隨時(shí)看：實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì) 實(shí)時(shí)看到公司和項(xiàng)目上的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，包括合同、項(xiàng)目余額、付款清單、成本利潤(rùn)等
財(cái)務(wù)需控成本	難管住：數(shù)據(jù)滯后 OA 中只有業(yè)務(wù)單據(jù)，沒有動(dòng)態(tài)成本匯總，事后需手工統(tǒng)計(jì)，成本超支時(shí)已無法干預(yù)。	實(shí)時(shí)控：自動(dòng)預(yù)警 每一筆業(yè)務(wù)自動(dòng)匯總至成本報(bào)表，實(shí)時(shí)對(duì)比預(yù)算清單，超預(yù)算立即發(fā)出預(yù)警消息。
供應(yīng)商對(duì)賬付款	看誰快：時(shí)間先后 付給誰、付多少，依據(jù)申請(qǐng)時(shí)間先后審批執(zhí)行，無法參考項(xiàng)目實(shí)時(shí)余額和供應(yīng)商臺(tái)賬。	認(rèn)數(shù)據(jù)：以收定支 制定付款計(jì)劃，供應(yīng)商賬款報(bào)表實(shí)時(shí)呈現(xiàn)，付款時(shí)對(duì)比實(shí)時(shí)余額，避免超付錯(cuò)付。
施工運(yùn)維一體化	常出錯(cuò)：資料不齊 運(yùn)維階段調(diào)用施工環(huán)節(jié)的技術(shù)參數(shù)與過程數(shù)據(jù)，常發(fā)生查找困難、版本混亂等問題。	一體化：全面貫通 文檔自動(dòng)存至項(xiàng)目專屬庫，隨時(shí)線上調(diào)閱，運(yùn)維作業(yè)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目形成一體化報(bào)表。

客戶場(chǎng)景故事：
 
場(chǎng)景 1：用真實(shí)+實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)做正確決策
之前：
之前依賴 OA 系統(tǒng)時(shí)，項(xiàng)目數(shù)據(jù)分散在合同、進(jìn)度表、收付款、報(bào)銷單等各類表單中，需人工逐表匯總核對(duì)，完整報(bào)表往往要月底后 1-2 周才能呈現(xiàn)。尤其是多個(gè)項(xiàng)目并行時(shí)，哪個(gè)項(xiàng)目已收多少還能回多少？對(duì)下還需付多少？每個(gè)項(xiàng)目實(shí)際利潤(rùn)率是多少？公司月底預(yù)計(jì)能回多少？下個(gè)項(xiàng)目需墊資能不能接？老板在做決策有時(shí)只能憑經(jīng)驗(yàn)拍腦袋。
 
現(xiàn)在：
啟用斗栱云后，系統(tǒng)根據(jù)各業(yè)務(wù)部門提交的單據(jù)自動(dòng)歸集合同金額、簽證變更、累計(jì)結(jié)算、收支明細(xì)、施工進(jìn)度、資源消耗等全維度數(shù)據(jù)，項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況真實(shí)無誤且實(shí)時(shí)呈現(xiàn)，想了解時(shí)打開手機(jī)即可查看，多項(xiàng)目并行時(shí)還可以橫向?qū)Ρ取Ｋ袥Q策都依賴于真實(shí)+實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題時(shí)立刻進(jìn)行實(shí)時(shí)干預(yù)。真正實(shí)現(xiàn)從“事后追溯補(bǔ)救”到“事中實(shí)時(shí)糾偏”的決策升級(jí)，光此一項(xiàng)的改變就讓漢青環(huán)保的決策效率得到大幅提升。 場(chǎng)景 2：拒絕只做事后成本分析不做過程管控
之前：
工程行業(yè)的利潤(rùn)空間取決于項(xiàng)目成本管理能力，成本的每一筆超支就是利潤(rùn)的丟失。線下管理成本模式中，項(xiàng)目成本支出口徑繁雜（人工、材料、機(jī)械、雜費(fèi)等），數(shù)據(jù)分散在各個(gè)業(yè)務(wù)部門，不僅歸集難度大準(zhǔn)確性低，更難與當(dāng)初做的預(yù)算實(shí)時(shí)比對(duì)，往往要到結(jié)算付款后才發(fā)現(xiàn)成本超支，只能被動(dòng)“救火”補(bǔ)救，錯(cuò)失成本控制時(shí)機(jī)，造成利潤(rùn)減少甚至虧損。
 
現(xiàn)在：
啟用斗栱云全面預(yù)算成本管控體系，沒有增加漢青環(huán)保的任何管理成本，只對(duì)真實(shí)業(yè)務(wù)進(jìn)行自動(dòng)過程監(jiān)控
① 事先目標(biāo)成本預(yù)算：項(xiàng)目立項(xiàng)后，即針對(duì)項(xiàng)目上的人、材、機(jī)、費(fèi)等維度編制全面預(yù)算，也可線下 excel 編制后一鍵導(dǎo)入
② 事中實(shí)際成本發(fā)生：項(xiàng)目日常發(fā)生的所有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，審批通過后即自動(dòng)歸集至成本中心，構(gòu)建目標(biāo)成本、合約成本、結(jié)算成本、實(shí)際成本、資金成本的實(shí)時(shí)對(duì)比報(bào)表。一旦成本超出目標(biāo)成本控制的 5%閾值指標(biāo)，系統(tǒng)立即觸發(fā)預(yù)警，要求業(yè)務(wù)人員必須填寫超量、超額原因
③ 事后檢查閉環(huán)：結(jié)合成本節(jié)約獎(jiǎng)懲制度，竣工后檢查各環(huán)節(jié)實(shí)際成本執(zhí)行情況對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或者處罰，同時(shí)優(yōu)化預(yù)算清單，為后續(xù)同類項(xiàng)目提供更精準(zhǔn)參考。
漢青環(huán)保在成本管控方面通過這三步的落地執(zhí)行，避免工程材料超量超價(jià)采購發(fā)生，工程利潤(rùn)率得到了保障。 場(chǎng)景 3：供應(yīng)商對(duì)賬+付款計(jì)劃結(jié)合
之前：
資金是工程項(xiàng)目的“血液”，貫穿投資決策、施工履約、結(jié)算回款全周期。在傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式下項(xiàng)目資金方面二大核心挑戰(zhàn)：其一，數(shù)據(jù)滯后暴漏風(fēng)險(xiǎn)：人工匯總合同金額、付款進(jìn)度、現(xiàn)金流等多維數(shù)據(jù)需耗費(fèi) 2 周，錯(cuò)過資金短缺的干預(yù)窗口；其二，效率瓶頸制約擴(kuò)張：線下與供應(yīng)商對(duì)賬依賴紙質(zhì)單據(jù)與 Excel 表格，易因核對(duì)失誤引發(fā)供應(yīng)商不滿，導(dǎo)致材料延遲交付，拖累項(xiàng)目進(jìn)度，嚴(yán)重制約其規(guī)?；瘮U(kuò)張。
 
現(xiàn)在：
啟用斗栱云后，漢青環(huán)保在供應(yīng)商對(duì)賬付款與資金流管理上實(shí)現(xiàn)了雙重突破。
其一，對(duì)賬效率躍升：現(xiàn)通過供應(yīng)商實(shí)時(shí)對(duì)賬表與穿透式查詢功能，可一鍵調(diào)取總賬、項(xiàng)目明細(xì)及原始合同，核賬時(shí)間壓縮至分鐘級(jí)，準(zhǔn)確率也得到了保障，徹底消除因付款延遲導(dǎo)致的材料供應(yīng)中斷風(fēng)險(xiǎn)。
其二，資金流效率升級(jí)：系統(tǒng)通過收支兩條線實(shí)時(shí)核算，自動(dòng)關(guān)聯(lián)合同、發(fā)票、報(bào)銷等業(yè)務(wù)單據(jù)，以收定支確保項(xiàng)目現(xiàn)金流，異常支付觸發(fā)預(yù)警。
這一變革不僅讓老板和管理層精準(zhǔn)把控每筆資金流向，更將被動(dòng)應(yīng)付風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為主動(dòng)防控機(jī)制，為漢青環(huán)保下一步的全國(guó)業(yè)務(wù)規(guī)?；瘮U(kuò)張筑牢資金安全防線。 場(chǎng)景 4：全過程工程資料自動(dòng)歸檔，不允許任何一個(gè)技術(shù)文檔遺漏丟失
之前：
EPCO 項(xiàng)目竣工后進(jìn)入運(yùn)維階段，日常進(jìn)行運(yùn)維作業(yè)需要調(diào)用施工環(huán)節(jié)的技術(shù)參數(shù)與過程數(shù)據(jù)，在沒有啟用斗栱云之前，漢青環(huán)保在文檔管理意識(shí)方面在行業(yè)中走在前列，專門配備了專屬文件服務(wù)器進(jìn)行施工文檔存儲(chǔ)，但難免有時(shí)會(huì)存儲(chǔ)不及時(shí)有遺漏（如投標(biāo)文件存于業(yè)務(wù)部、技術(shù)交底圖存于工程部、結(jié)算憑證存于財(cái)務(wù)部），在運(yùn)維階段出現(xiàn)查找困難、版本錯(cuò)誤等問題，甚至運(yùn)維時(shí)調(diào)用的文件與實(shí)際施工記錄不符。
現(xiàn)在：
斗栱云通過項(xiàng)目全流程文檔聯(lián)動(dòng)機(jī)制，從項(xiàng)目投標(biāo)階段的文件、經(jīng)營(yíng)策劃與技術(shù)交底的圖文檔，到施工過程中的合同、結(jié)算依據(jù)、付款憑證、發(fā)票等所有電子文檔，均在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)自動(dòng)上傳并歸檔至項(xiàng)目專屬文檔庫，實(shí)現(xiàn) “產(chǎn)生即存檔”。這一模式徹底消除線下評(píng)審文件與存檔文件的差異，確保運(yùn)維階段能直接調(diào)取完整、準(zhǔn)確的施工數(shù)據(jù)，讓“建”與“管”的文檔鏈路無縫銜接。