無論總包還是分包企業(yè)，要完成一項工程，都離不開各種分供方伙伴的配合與支撐。只有建立起能力可靠、配合良好、合作穩(wěn)定的分供方伙伴體系，才能為企業(yè)的工程質量、進度、成本目標達成提供更好的支撐，保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

要建立和維護優(yōu)質的分供方伙伴體系，除了必要的管理流程，準確掌握每個分供方合作情況信息，以更好的進行管理和溝通，也是重要的一環(huán)。然而對于長期的合作方，公司與其會在很多項目上有諸多合作，理清與每個分供方在某個時間段的各種往來，僅依靠財務系統(tǒng)的客商往來數(shù)據(jù)和EXCEL的臺賬報表很難形成有效管理。

斗栱云工程管理系統(tǒng)，不但覆蓋工程項目全過程管理，還能圍繞每個分供方自動匯集全面的合作和往來數(shù)據(jù)，并且支持穿透追溯數(shù)據(jù)源頭，幫助全面提升分供方管理效率和質量。

這些數(shù)據(jù)通過斗栱云【供應商賬款】一張報表就能實現(xiàn)一鍵篩選、查詢和穿透。



 

一、掌握分供方合同、訂單及執(zhí)行數(shù)據(jù)，合理分配業(yè)務量

良好的分供方管理需要根據(jù)分供方能力、合作級別、業(yè)務負荷等各方面情況，合理分配業(yè)務量，保證持續(xù)穩(wěn)定的合作，維持健康的合作關系。
通過斗栱云【供應商賬款】表，可以一鍵靈活篩選和統(tǒng)計本公司在某個時間段（例如今年、上年等）跟某分供方簽訂的合同金額、訂單金額，以及執(zhí)行金額、入庫金額等，掌握并平衡給每個分供方分配的業(yè)務量，建立長期、穩(wěn)定、健康的合作方體系。



 

二、分供方配合情況數(shù)字化，分供方評估有據(jù)可依

分供方履約評估是分供方管理中的關鍵一環(huán)，基于實際數(shù)據(jù)的準確評估是保障分供方評估工作質量的基礎。

通過斗栱云【供應商賬款】表，可以一鍵快速篩選查詢某個分供方與公司合作中的各項執(zhí)行數(shù)據(jù)指標，例如簽證變更金額、退貨金額、執(zhí)行未付（墊資）金額等，對于每項指標也能進一步穿透分析每筆變更退貨的原因，分析合理性，以實現(xiàn)更精準評估。



 

三、理清分供方收支往來，提升分供方結算效率

做好分供方結算付款，是保障合作關系的基礎，從大量合作數(shù)據(jù)中理清往來和未付情況，是做好結算、合理安排付款的基礎。

通過斗栱云【供應商賬款】表，不但可以實時掌握給某個分供方的完整付款數(shù)據(jù)，對于分供方的剩余預付款、未返還保證金、執(zhí)行未付、結算未付、發(fā)票未付（或已付款還缺發(fā)票）等各種差值數(shù)據(jù)也能實時自動呈現(xiàn)，一鍵穿透業(yè)務和收付款數(shù)據(jù)源頭，準確掌握分供方往來情況，提高結算和付款安排效率。



 

分供方管理在線化

當然，除了通過【供應商賬款】快速全面掌握分供方合作情況，斗栱云系統(tǒng)也通過開箱即用的管理功能和靈活擴展的零代碼能力，實現(xiàn)分供方管理過程和風險控制的在線化。例如：

• 記錄管理分供方賬戶信息，避免款項錯付
• 封存黑名單分供方，避免合同合作風險
• 搭建在線分供方評價打分功能，實現(xiàn)評價規(guī)范化

您也可以咨詢斗栱云顧問，了解斗栱云在分供方管理方面的更多能力。